在投标中,经济标是整个投标的重中之重,有些地方把它看成是控制成本的依据或者是成本价。标书设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标。
今天,请到中建二局第三建筑工程有限公司肖恭俊,分享公司近期投标华强方特某房建工程项目时,运用数字新成本编制市场化清单的成本思路。
经济标一直是预算专业里比较偏门的领域,从大学毕业直到接触经济标这段时间里,我对投标报价的认知几乎是零,而且身边很多从事预算或管理的同行也鲜有知道投标报价的存在。
从业数十载,这份隐秘而伟大的工作,带给过我太多的情绪,效率低、数据不精确、报价失误等等,每次投标都如履薄冰。
市场化清单的痛点
市场化清单和国标清单有很大的差异,主要体现在清单的结构组成、单价内容、计价程序上面,难以用国标清单计价规范去套用。
而且市场化清单多为电子表格,我们常规的做法是在电子表格上逐条分析清单的人工费、主材费、辅材费、机械费以及其它费用等,然后再进行报价调整,如果遇到清单数量多、且填报内容多的情况时,难免会出现成本测算不准,或是报价出现纰漏。
投标案例分析
一、分析清单结构、内容计价程序及作业特点
结构方面,该清单分为园区和服务区两个单位工程,每个单位工程细分成不同专业的分部分项工程。
内容方面,该清单分为两个方面,一是实物工程量清单,二是措施费清单,而措施费清单仅模板、脚手架、垂直运输和大型机械进出场及安拆。
计价程序方面,清单单价是全费用综合单价,包含人工费、材料费、机械费、管理费、利润、风险、税金以及临时保护、夜间施工、二次搬运、非夜间照明、冬雨季施工增加、施工降效、测量定位、工程检测等所有清单未列明的技术措施和总价措施费,每条清单价格汇总后取一定比例的安全文明施工费后相加得到总价。
另外由于共计列项1500多条,投标期仅7天,内容太多且杂,时间非常紧迫。若用以往成本测算的方式工作,则必须加班才能完成,且不一定能保证有足够的时间去检查数据。因此是一项较为艰巨的任务。
二、确定成本和报价的编制方案
确定数字新成本解决市场化清单成本的方案,同时,为对比数字新成本和传统编制方案的差异,同步进行两个对照组,每组编制人员都是1个人。
最后,编排两个对照组的工作计划,评估两种方法的过程和结果,优选成果再决策报价。
数字新成本应用过程
第一,将清单表格导入广联达GCCP6.0计价软件,同时要保持分部级别不变,这样做的目的是为了使导出成本报表时方便填报报价清单。
第二,用广联达GCCP6.0计价软件的标准组价工具合并相同清单项,有效减少清单数量。
第三,仅套用需自购材料的子目,比如楼地面找平劳务分包中,总包购买的是主要材料混凝土或砂浆,所以要套定额子目;防水工程专业分包中,分包买材料包工包料,所以不用套定额子目;桩基工程虽是专业分包,但其是有限专业分包,总包提供混凝土主材,所以仅仅要套灌注混凝土定额子目。总之,套用的都是和总包采购材料相关的子目。
第四,将计价文件导入数字新成本,为方便后续填报清单报价表格,未使用“相同清单合并编制”工具。
第五,编制直接成本、措施项目、间接成本,然后汇总成本。
做到这一步的前提是已经在数字新成本平台中搭建好了计价依据库、科目标准库。
第六,生成成本汇总,分析各项指标的合理性,复核各成本数据的准确。
第七,导出分部分项清单成本计价表,然后根据报价策略,统一上下浮动后复制粘贴至报价清单中。最后结合本工程实际情况做策略微调,形成最后报价
两组方案对照结果
首先,数字新成本和我们平常使用excel表测算时都会遇到一个共性问题:清单量太多且杂。但运用数字新成本时仅需在第一步耐心仔细导入GCCP6.0软件,而用excel表时,这个问题是贯穿影响整个过程的。
其次,两组编制成本的结果数据在精度、内容上基本上是一致的。但运用数字新成本实际用时比计划要节约25%以上,而excel表测算实际用时比计划要多出25%以上,两者效率相差50%左右。
数字新成本较excel表计算凸显出明显的优势,主要得益于其提供了底层算法,只需提前搭建好了计价依据库、科目标准库,不需要再借助手工编辑公式计算,而是实现自动化运算,提高了算力和精准度,而excel表计算则需要消耗大量的精力去拆解清单、编辑公式、反复核对数据准确性。
写在最后
数字新成本已为国标清单定制了全套成本测算和收入分解的解决方案。市场化清单虽与国标清单差异较大,但本质上和国标清单的涵盖内容是一样的,数字新成本同样可以提供市场化清单的成本测算解决方案。