(来源:澜沧县妇联)
平日里,大家的工作氛围如何?
工作氛围这东西虽然看不见、摸不着,却是公司重要的组成部分,实实在在地影响着我们。压抑的工作氛围会使人死气沉沉、缺乏热情与积极性;而良好的工作氛围不仅能让人心情愉悦,还能提高个人和团队的工作效率。
那如何创造良好的工作氛围,快乐工作呢?沟通是标配,理解是高配,信任是顶配。
一、沟通是标配
有效沟通是建立良好关系、创造和谐氛围的基础,也是执行任务的第一步,它决定了我们的努力方向是否会偏航,也就是是否能够按要求、按计划、有质量地完成任务。那如何在职场上保持有效的沟通呢?一轮完整的沟通具备4个要素,它们分别是:信息发送者、清晰的信息、信息接收者、信息的反馈。
对于信息发送者来说,需要避免“发布任务”式的沟通方式,即“我的目标是这个,麻烦你遵守并执行”。有效的沟通逻辑应该是灵活的、有来有往的。例如:
交代背景:领导/客户要求……
描述要求:组织语言,详细说出任务目标、要求完成时间等信息。
抛出问题:有没有问题?可以完成吗?
对于信息接受者而言,第一步自然是澄清疑虑,确认自己理解的信息与对方的要求准确无误,进一步则是如果做不到便不轻易地应承,而是如实相告自己的困难,再共同商讨解决的策略,比如是否能推迟完成时间、是否能找人帮忙等等。
职场上的很多问题,其实都是沟通问题,沟通顺畅了,心情才能更舒畅。
二、理解是高配
当然,沟通并不是万能的。 没有理解的沟通可能会让沟通变成一场持续的战争——你守护你的利益、我守护我的利益,当双方利益发生冲突时,就容易各自为政,进而互相埋怨、指责或攻击,而工作氛围也会因此充满戾气。
那如何化戾气为祥和?心理咨询有项技术叫“共情”,就是咨询师与来访者谈话时,主动站在来访者的角度去体会、理解他的情绪、想法、立场和感受,这样才能在最大程度上做到感同身受,获得对方的信任。职场里也一样,良好的工作氛围一定是包容、体谅和理解多于指责、抱怨与攻击的。那怎么做到互相理解呢?
1)设身处地思考对方的立场,理解对方会有力有不逮的时候,毕竟谁都不是万能的超人;
2)避免仅凭部分的、显眼的信息就作出全面的理解与判断;就好比不因一句话或一个印象就全面否定一个人。
3)意识到不是自己表达清楚了,别人就能百分百理解。由于每个人的专注状态、信息接受能力有所差异,所以工作交流时没能完全接受信息是种非常普遍的现象。带着这样的认知与谅解,我们才能更心平气和地与他人交往。
三、信任是顶配
有研究发现,具有凝聚力、令人愉快的工作环境都有一个共同点,那就是团队成员之间互相信任。他们相信团队的力量,拥有一致的目标,愿意分享自己的想法和建议。而且当员工互相信赖时,他们的心情更愉悦、工作更高效,还更愿意为了团队的利益去奋斗。那如何创造充满信任的工作氛围呢?
1)重视承诺。比如接下一件任务后,就要按时间、按要求、有质量地完成,如果因为遇到不可抗力的因素导致任务可能失败,也不要拖到没办法才反馈,而是及时反馈,给对方预留充分的应对时间。
2)相信每个团队成员的能力,而不是抱持着怀疑和批判的眼光审视别人,或者时刻担忧别人是否能够完成团队任务,以至于忍不住干涉别人的工作。
3)积极参加团队活动。平日里我们可能与同事缺少了一些积极的互动,有互动,才会有交流;有交流,才会有理解;而有理解,才会有信任,所以不要错过团队活动这个可以创造信任的机会。
总而言之,良好的工作环境离不开有效的沟通、体贴的理解与积极的信任。大家一起努力,营造和谐氛围,快乐工作吧。
澜沧县妇女联合会
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来源:“普洱市妇女联合会 ”微信公众号
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