2014年11月11日，为迎接即将召开的2014年度中国游戏产业年会、首届中国国际游戏交易会、首届中国游戏产品经理大会、首届中国网络文学IP合作大会，海南省组织有关部门召开联席会议，发出总动员令，健全协调机制，落实具体分工，全面启动相关筹备工作。
李国梁副省长、王路副省长主持联席会议，中国音像与数字出版协会常务副理事长兼秘书长王炬、省政府副秘书长张震华并商务厅、工信厅、文体厅、科技厅、财政厅、澄迈县领导及海南生态软件园投资发展有限公司总经理出席会议，决定成立由王路副省长任组长、与会厅（县及公司）领导参加的领导小组，督导上述活动相关筹备工作，要求各部门充分认识到本次活动为海南省重大活动，积极主动按职责分工予以全方位支持，对本次活动和与会企业关注事项、提出需求务必要及时响应，确保解决问题有办法、有行动、有效率、有效果，做好充分准备盛情迎接游戏产业精英，抓住契机推进中国音像与数字出版协会长期合作，以海南优势助力中国游戏产业繁荣，发展海南游戏产业带动经济结构转型。
签约仪式
筹备工作会议
当日，在李国梁副省长、王路副省长等领导共同见证下，王炬常务副理事长兼秘书长、杨淳至总经理分别代表中国音像与数字出版协会、海南生态软件园投资发展有限公司签署了合作协议——于2014年12月16日至19日在海口共同举办2014年度中国游戏产业年会、首届中国国际游戏交易会、首届中国游戏产品经理大会、首届中国网络文学IP合作大会。